Asistente Administrativo Operaciones Con experiencia en Facturación (Chile)

Asistente Administrativo Operaciones Con experiencia en Facturación (Chile)

12 ago
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Ec
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Chile

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Chile

Empresa con más de tres décadas de experiencia en el Control de plagas y Áreas verdes, en rubros como Minería, Alimentos, Agroindustria, Exportaciones y Portuario, entre otros. Cuenta con 6 sucursales, que extienden su cobertura a diferentes regiones del país, ofreciendo soluciones profesionales para desafíos sanitarios y ambientales, basados en la innovación y calidad. Se encuentra en búsqueda de una Asistente de Operaciones para incorporar a su equipo de Zona Norte.

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a la gestión operacional de la Subgerencia Zonal Norte, asegurando la correcta planificación, coordinación, seguimiento y control de los servicios, manteniendo una comunicación productivo con clientes internos y externos, y garantizando el cumplimiento de los compromisos operacionales y administrativos de la empresa.

Principales Funciones:
- Planificar y programar servicios de acuerdo con la disponibilidad de personal, rutas, prioridades y requerimientos de clientes.
- Coordinar diariamente la agenda operacional de los técnicos.




- Mantener comunicación permanente con clientes para confirmar, reprogramar y coordinar servicios.
- Dar respuesta oportuna a consultas y requerimientos de clientes internos y externos.
- Gestionar acreditaciones, permisos de trabajo e ingresos a faenas cuando corresponda.
- Revisar la correcta emisión de certificados e informes técnicos antes de su envío.
- Verificar que la documentación de cada servicio se encuentre correctamente almacenada en las carpetas correspondientes.
- Coordinar el envío de documentación operacional a terreno.
- Realizar seguimiento de servicios programados versus ejecutados.
- Apoyar en el control de indicadores operacionales.
- Mantener actualizadas bases de datos, calendarios y registros de clientes.
- Coordinar requerimientos logísticos asociados a vehículos, insumos, hospedajes y compras menores.
- Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Prevención de Riesgos, RR.HH., Tesorería y - Fact

📌 Asistente Administrativo Operaciones Con experiencia en Facturación (Chile)
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