Estamos en búsqueda de Administrativo Integral o General, para nuestro cliente, empresa especializada en soluciones de moldajes para rubro industrial.
Descripción:
¿Cuál es la misión del cargo?
Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Administración y Documentación:
- Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes.
- Generar cotización y enviar al comercial para su revisión. Aprobar cotizaciones y generar la hoja de carga.
- Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas.
- Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler. Seguimiento de cartera a clientes (cobranza).
- Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte.
Logística y Coordinación:
- Coordinar despachos, retiros y devoluciones con clientes.
- Realizar seguimiento de equipos en obra y mantener trazabilidad del arriendo.
Soporte Administrativo General
- Mantener actualizada la base de datos y archivos digitales de Clientes
- Realizar informes de reunión con Equipo Comercial, Gerencia y CAC
- Realizar informes de scrat report de material MAL uso
Requisitos:
¿Qué buscamos en ti? (Requisitos)
- Formación: Técnico en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
- Experiencia: 1–3 años en cargos administrativos, idealmente en construcción, arriendo de equipos o bodegas.
Competencias Técnicas:
- Conocimiento del rubro de moldajes, andamios o construcción (deseable).
- Manejo de ERP o software de bodegas (Dynamic, SAP o similar).
- Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas simples).
- Conocimiento básico de normas de seguridad en obra y bodega.
- Gestión documental