Gestionar la administración financiera y administrativa integral de las comunidades asignadas, monitoreando por medio del Jefe de Operaciones la correcta ejecución de servicios, contratos y normativa. La gestión de los gastos comunes (incluyendo su elaboración, registro, cobro y control de morosidad), como también la administración, contratación y payroll del personal que trabaja en las comunidades son unas de sus principales responsabilidades. También debe mantener actualizada toda la información relevante de la comunidad y elaborar los reportes e informes que solicite la gerencia. También debe gestionar los requerimientos del Comité de Administración, residentes y del departamento de Operaciones para asegurar una respuesta y resolución en tiempo y forma. Apoyar activamente en la coordinación y planificación operativa con el equipo de Operaciones para asegurar el óptimo funcionamiento de la comunidad y la satisfacción de los residentes, mediante una gestión eficiente, oportuna y transparente de los recursos.

Responsabilidades
1. Gestión Administrativa




- Mantener organizada la documentación legal y administrativa.
- Gestionar la correspondencia con todos los actores (propietarios, proveedores, autoridades).
- Preparar y coordinar reuniones y asambleas (convocatorias, actas).
- Atender y dar seguimiento a solicitudes del comité, residentes y operaciones.
- Supervisar la asistencia del personal de la comunidad.
- Elaborar reportes administrativos solicitados por la Gerencia.
2. Gestión Financiera:
- Elaborar presupuestos mensuales y anuales.
- Calcular y emitir gastos comunes (ordinarios y extraordinarios).
- Gestionar la recaudación y controlar la morosidad.
- Administrar cuentas bancarias y pagos a proveedores.
- Generar informes financieros periódicos para el comité y supervisores.
3. Gestión de Recursos Humanos
- Gestionar contrataciones y contratos del personal de la comunidad.
- Procesar remuneraciones, sueldos y ventajas.
- Administrar licencias, vacaciones

📌 Ejecutiva de Comunidades (Santiago)
🏢 Building Manager
📍 Santiago