Asistente Administrativa / Recepcionista de Gerencia – Alonso de Córdova.
Ubicación: Alonso de Córdova. Jornada Laboral Modalidad: Presencial. Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
Jornada por turnos según requerimientos de la operación.
Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo integral a Gerencia General y Finanzas, gestionando documentación, atención de visitas, coordinación de recursos internos y ejecución de procesos administrativos, asegurando un servicio productivo y ordenado para la organización.
Principales funciones y responsabilidades
- Recepción presencial de visitas, documentos y atención general en oficinas.
- Atención y coordinación de requerimientos de Gerencia General y área Financiera.
- Gestión administrativa de celulares corporativos y coordinación de entrega a colaboradores.
- Administración de lockers y documentación requerida por Gerencia.
- Realizar solicitudes de pedidos y gestión de procesos administrativos mediante SAP.
- Apoyar la atención de procesos asociados a ReadSoft en SAP para distintas áreas de la empresa.
- Gestionar herramientas administrativas relacionadas con viajes corporativos mediante la agencia BCD Travel.
- Mantener orden y seguimiento de documentación administrativa.
Requisitos del cargo
- Formación: Técnico profesional en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín. Idealmente profesional de Ingeniería en Administración o similar.
- Experiencia: 3 a 4 años de experiencia en cargos administrativos. Experiencia trabajando con Gerencia o áreas ejecutivas. Experiencia en recepción, gestión documental y coordinación administrativa.
- Conocimientos: Manejo de herramientas informáticas (Office u otras plataformas administrativas). Manejo de SAP (solicitudes de pedidos y atención de procesos ReadSoft). Manejo de plataformas de gestión de viajes corporativos (idealmente BCD Travel). No requiere dominio de inglés.
- Competencias buscadas: Persona organizada y responsable; alta capacidad de resolución
📌 Asistente Administrativa de Gerencia (Región Metropolitana)
🏢 Mam Pro
📍 Región Metropolitana
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