Vil du være med til at sikre en professionel og velfungerende kursus- og uddannelsesadministration i Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter (FUV)?

Vi søger en engageret og serviceorienteret kursussekretær, der trives med administrative opgaver, har stærke it-kompetencer og et skarpt blik for struktur og kvalitet i opgaveløsningen.

Om stillingen

Vi vil gøre os umage for at klæde dig så godt på som muligt til dette barselsvikariat. Som kursussekretær bliver du en del af FUV’s sekretariat og får en central rolle i at understøtte afholdelsen af kurser, efteruddannelse og interne processer. Dine opgaver spænder bredt – fra kursusadministration og deltagerservice til økonomiopgaver, telefoni og IT-understøttelse. Du får tæt kontakt til både kursister, undervisere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver

Som kursussekretær vil du bl.a. skulle løse følgende opgaver:

Optage kursister samt besvare henvendelser fra kursister, deltagere og foredragsholdere.




Løse administrative og økonomirelaterede opgaver i forbindelse med håndtering af FUV’s foredragsholdere og ansatte.
Have tov i den lokale logistik i huset, herunder udfærdige kommende uges plan og oversigt over kurser og værelser til kursister og foredragsholdere.
Håndtere eksternater (kurser uden indkvartering) i København og Aarhus, herunder udsende program, deltager- og tjeklister m.m. til foredragsholdere.

Mange af opgaverne løses i forskellige it-systemer, hvorfor en vis it-mæssig flair og forståelse er en forudsætning i stillingen. Dette vil også være en god hjælp i de opgaver, når AV-udstyr og andet teknisk udstyr skal gøres klar til kurserne i Løgumkloster. Du spiller derudover en nøglerolle i håndteringen af den interne driftsøkonomi, blandt andet ved generel fakturering og oprettelse af debitorer etc.

Om dig

Vi Forestiller Os, At Du:

Har erfaring med administrativt arbejde – gerne inden for kursus- eller uddannelsesområdet.
Er rutineret IT-bruger og hurtigt kan sætte dig ind i

📌 Barselsvikariat: Kursussekretær til Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter (Tiltil)
🏢 Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter
📍 Tiltil