Cargo
Secretaria Académica
Principales propósitos y mayores desafíos del cargo
Apoyar y coordinar la gestión administrativa de los procesos formativos institucionales, asegurando la integridad, actualización y disponibilidad de la información relevante para la operación y gestión de la institución, así como el adecuado soporte a docentes y unidades responsables. Asegurar la correcta administración de los registros oficiales, contribuyendo al cumplimiento normativo, la calidad de los procesos y la generación de información confiable para la toma de decisiones y los requerimientos internos y de organismos externos.
Requisitos de postulación
- Título competente o técnico del área de la administración, ciencias sociales, educación o sector agropecuario.
- Experiencia laboral mínima de 3 años.
- Habilidades comunicacionales y relacionales a todo nivel.
- Capacidad analítica, organización, orientación a los resultados y mejora continua.
Preferenciales:
- Proactividad e iniciativa.
- Desarrollo de relaciones.
- Orientación al cliente.
- Disponibilidad inmediata.
- Confidencialidad en el manejo de información institucional.
Beneficios
- Un contrato a plazo definido de julio 2026 a septiembre 2026, con una jornada de 40 horas. La continuidad del contrato a indefinido está sujeta a evaluación al desempeño.
- El periodo de contratación es a partir del 01 de julio de 2026.
Responsabilidades clave
- Apoyar el proceso de matrículas, manteniendo los registros y elaborando carpetas de alumnos y su seguimiento virtual.
- Mantener los registros de inducción de alumnos y docentes nuevos y sus respectivas copias y seguimiento virtual.
- Apoyar la planificación y ejecución del calendario académico, haciendo seguimiento y manteniendo los registros de su correcta ejecución (control de horas docentes, revisión de libros de clases, revisión de registros de notas, etc.).
- Cargar la información en los procesos de SIES (matrícula unificada, titulados, avance académico).
- Apoyar los reque