ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE RRHH Y FINANZAS

En SEVEN CareTech buscamos un/a Asistente Administrativa de RRHH y Finanzas para integrarse al área de Administración, Finanzas y Recursos Humanos. Buscamos una persona altamente organizada, responsable, metódica y discreta, capaz de apoyar distintos procesos administrativos internos y mantener un alto nivel de orden documental y seguimiento.

Tu misión: Apoyar la gestión administrativa, financiera y de Recursos Humanos de SEVEN, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la organización documental, la facturación, el abastecimiento administrativo y la continuidad de las actividades de soporte de la empresa.

Principales funciones:

Administración y documentación

- Organización y mantención del archivo físico y digital de la empresa.
- Gestión y archivo de documentación administrativa, financiera, tributaria y laboral.
- Preparación y organización de antecedentes para revisiones internas, contables o administrativas.
- Mantención de respaldos y trazabilidad documental.

Recursos Humanos

- Mantención de carpetas físicas y digitales de trabajadores.
- Administración documental de contratos, anexos, finiquitos y antecedentes laborales.
- Gestión documental de vacaciones, licencias médicas, permisos y otros antecedentes laborales.
- Coordinación de firmas y documentos pendientes.
- Apoyo operativo en procesos de remuneraciones.
- Preparación de antecedentes relacionados con asistencia, vacaciones, licencias, bonos u otros conceptos requeridos para remuneraciones.

Facturación y Finanzas

- Emisión de facturas y demás documentos tributarios conforme a los procedimientos internos.




- Emisión de notas de crédito según procedimiento y autorización correspondiente.
- Envío de facturas y documentos tributarios a clientes.
- Confirmación y registro de pagos recibidos.
- Seguimiento administrativo de cobranza.
- Registro y actualización del estado de cuentas por cobrar.
- Seguimiento de compromisos de pago.
- Preparación de antecedentes para conciliaciones bancarias.
- Archivo de comprobantes y respaldos financieros.
- Apoyo administrativo general a Finanzas y Contabilidad.

Compras y abastecimiento

- Gestión de compras administrativas previamente autorizadas.
- Compra y reposición de materiales de papelería, oficina, cafetería, aseo y mantenimiento.
- Control de stock de insumos administrativos.
- Seguimiento de necesidades de reposición.
- Coordinación y recepción de compras.

Proveedores, mantención e infraestructura

- Gestión y seguimiento de proveedores administrativos.
- Solicitud de cotizaciones y coordinación de servicios.
- Coordinación administrativa de mantenciones, reparaciones e infraestructura.
- Seguimiento de trabajos hasta su cierre.
- Organización documental de servicios, reparaciones y mantenciones.
- Gestión de servicios externos como bordados, impresión, material corporativo u otros requerimientos administrativos.

Gestiones externas

- Realización de trámites administrativos fuera de la oficina.
- Compras, retiros,



entregas y coordinaciones con proveedores o instituciones.
- Apoyo general a los requerimientos administrativos de la Gerencia de Administración, Finanzas y Recursos Humanos.

Gestión y control

- Uso diario de Monday como sistema oficial de gestión.
- Registro y actualización permanente de tareas, compras, cobranzas, facturación, RRHH, proveedores y mantenciones.
- Cumplimiento de plazos y mantenimiento de respaldos completos y trazables.
- Manejo responsable y confidencial de información laboral, financiera y administrativa.

¿Qué buscamos?

- Formación técnica o cualificado en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia previa en procesos administrativos.
- Deseable experiencia en facturación, RRHH, cobranza o apoyo financiero.
- Manejo de Microsoft Office.
- Deseable experiencia en ERP, sistemas de facturación o plataformas de gestión.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad.
- Buena comunicación y capacidad para relacionarse con proveedores y distintas áreas internas.

Condiciones

- Sueldo base: $750.000 mensuales + gratificación legal.
- Bono de locomoción: $40.000 mensuales.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Vitacura, Santiago.
- Jornada: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
- Contrato a plazo fijo, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.

¿Te gustaría ser parte de SEVEN?

En SEVEN cada detalle importa. Si te apasiona hacer que las cosas funcionen con orden, compromiso y excelencia, ¡queremos conocerte y que seas parte de nuestro equipo!

📌 Asistente Administrativa de RRHH y Finanzas (Vitacura)
🏢 SEVEN CARETECH SOLUTIONS
📍 Vitacura