El Centro Académico de Atención Psicológica perteneciente a la Escuela de Psicología de la Universidad Católica Silva Henríquez, llama a Concurso para proveer 1 cargo de Secretaria(o) CAAPS - Media Jornada.
I. Propósito del cargo:
Gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de la clínica, asegurando la adecuada coordinación de agendas para el personal, el uso productivo de los espacios de atención, preparación de carpetas clínica, la recepción y derivación de pacientes y la administración de cobros del centro, resguardando mantener un servicio administrativo productivo, oportuno y confidencial, que facilite el funcionamiento de la Clínica y la atención adecuada de sus usuarios.
II. Principales responsabilidades y funciones del cargo:
Coordinar y asignar los horarios de uso de los box de atención, gestionando la disponibilidad de espacios para el personal de la clínica.
Gestionar la agenda de citas de la Clínica, considerando el agendamiento, confirmación, reprogramación y registro del flujo de pacientes activos.
Recibir a los pacientes de la clínica, orientándolos respecto a los servicios y derivándolos de manera oportuna al terapeuta correspondiente.
Crear y mantener actualizadas las fichas clínicas y los archivos administrativos de la Clínica, resguardando su orden, disponibilidad y confidencialidad.
Realizar el seguimiento de cobros a pacientes y gestionar pagos de honorarios a los prestadores de servicio de la clínica, incluyendo la emisión de boletas y gestión de documentos tributarios básicos.
Mantener actualizado el registro de flujos de caja diarios y apoyar el control presupuestario de la clínica.
Apoyar la actualización de información en plataformas digitales, tales como la página web o los sistemas de agendamiento, incluyendo el uso del sistema Medilink.
Requisitos
Formación Académica y Conocimientos:
Título de Secretario(a), Administración de Empresas o Contabilidad
Dominio de herramie
📌 Secretaria O Caaps Santiago (Chile)
🏢 Universidad Catolica Silva Henriquez
📍 Chile
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