Empresa consultora líder busca profesionales para cumplir cargo ENCARGADO DE OFICINA DE PARTES (SANTIAGO) en Servicio a prestar a nuestro cliente, significativo empresa del rubro minero.

FORMACIÓN: _ El competente deberá tener formación Técnico Nivel Superior o Ingeniero con la experiencia requerida en este aviso. Favor postular si cumple la experiencia.

EXPERIENCIA REQUERIDA: _ Responsable de administrar, coordinar y controlar la recepción, registro, distribución, despacho y archivo de la documentación física y digital de la organización, asegurando la correcta trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

PRINCIPALES FUNCIONES A CUMPLIR: Recepción de documentación interna y externa Registro de documentación interna Despacho de encomiendas Digitalización de documentación para respaldo de Secretaría General Control de línea de crédito con Chilexpress y Correos de Chile Recepcionar, registrar y distribuir documentación interna y externa. Llevar control y seguimiento de correspondencia, memorándums, cartas,



valijas y documentos oficiales. Mantener actualizados los registros y sistemas de control documental. Gestionar el despacho y recepción de documentos con entidades internas y externas. Administrar el archivo físico y digital de la documentación, resguardando su integridad y trazabilidad. Apoyar en la digitalización y ordenamiento documental. Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con gestión documental y oficina de partes. Mantener la confidencialidad de la información administrada. Elaborar reportes periódicos asociados a la gestión documental cuando sean requeridos. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO. El Contrato que se firme tendrá un plazo de ejecución de treinta y seis (36) meses.

LUGAR DE TRABAJO: _ Oficinas de nuestro cliente ubicadas en Santiago Centro.

HORARIO DEL PERSONAL _ Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 horas Viernes de 08:00 a 15:00 horas

📌 Encargado De Oficina De Partes Santiago
🏢 Heredia - Santana
📍 Santiago