En Consultora Grafton, nos encontramos en búsqueda para uno de nuestros clientes del rubro industrial y servicios para la minería de un/a Asistente de Soporte Operacional / Operations Support Assistant. El objetivo del cargo es brindar soporte administrativo y operacional integral a las actividades de Ventas y Servicios, asegurando la trazabilidad, coordinación y ejecución oportuna de procesos principal como gestión documental, compras, logística, rendiciones, viajes y atención a clientes internos/externos en el Centro de Servicios.

Funciones:

- Apoyar la operación diaria del Centro de Servicios, haciendo seguimiento a compromisos, preparación de antecedentes para reuniones, auditorías y licitaciones.
- Recepción, registro, archivo y respaldo digital y físico de documentación nacional e internacional (facturas, guías, certificados, contratos, etc.).
- Tramitación y seguimiento administrativo de órdenes de compra, solicitudes, recepciones e insumos operacionales.
- Colaborar con bodegas y transporte en la coordinación de recepciones, despachos, couriers y envíos.
- Apoyo en la mantención de infraestructura, insumos de oficina y coordinación con proveedores de servicios.
- Gestión de reservas (vuelos, alojamiento,



arriendo de vehículos) para el equipo y visitas de clientes o ejecutivos.
- Administración de caja chica, rendición de gastos y apoyo a Finanzas en cierres y conciliaciones.
- Mantener actualizada la información en ERP, Salesforce y herramientas de Microsoft 365.

Requisitos:

- Técnico Titulado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años en roles de soporte administrativo u operacional, deseable en sectores industriales, mineros, de ingeniería o servicios B2B.
- Licencia de conducir clase B (excluyente)
- Residencia en Antofagasta (excluyente).
- Manejo de MS Office / Microsoft 365 (Word, Excel nivel básico-intermedio, Outlook, Teams).
- Deseable experiencia en uso de ERP y/o CRM (Salesforce).
- Manejo de Inglés básico a intermedio (deseable para lectura y correos simples).

Habilidades: Alta capacidad de organización, orientación al detalle, comunicación clara, proactividad y trabajo en equipo.

Contrato a plazo fijo

Lunes

Jornada: Presencial en Centro de Servicios Antofagasta.

📌 Asistente de Soporte Operacional (Antofagasta)
🏢 Grafton Latam
📍 Antofagasta