Acerca del cargoImportante empresa orientada al desarrollo de negocios y comercialización de soluciones industriales busca incorporar una Asistente Administrativa para brindar soporte integral al área de ventas y gestión de clientes.
La persona será responsable de coordinar y ejecutar actividades administrativas, comerciales y logísticas que permitan optimizar la gestión del equipo de ventas, asegurar una sobresaliente atención a clientes y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la compañía.Principales responsabilidadesAdministrar y actualizar bases de datos de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.Coordinar agendas, reuniones presenciales y virtuales del equipo comercial.Gestionar visitas a clientes y apoyar la planificación de actividades de los Key Account Managers (KAM).
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones comerciales.Apoyar en la preparación de propuestas comerciales, contratos y documentación asociada.Mantener comunicación permanente con clientes a través de correo electrónico, teléfono y plataformas digitales.Gestionar requerimientos de clientes y coordinar su correcta derivación a las áreas correspondientes.Realizar seguimiento a cotizaciones emitidas y apoyar las actividades de postventa.Coordinar solicitudes de cotizaciones logísticas para importación y despacho de productos.Monitorear indicadores comerciales (KPI), objetivos y plazos comprometidos por el área de ventas.Generar reportes periódicos para la Gerencia Comercial.Apoyar en la organización de eventos, reuniones, capacitaciones y actividades comerciales.Coordinar reservas de vuelos, hoteles, traslados y logística para el equipo comercial.Gestionar y controlar rendiciones de gastos,



asegurando el respaldo de toda la documentación requerida.Mantener contacto activo con clientes actuales para fortalecer relaciones comerciales y detectar oportunidades de negocio.Apoyar la promoción y venta del portafolio de productos y representaciones de la compañía.Colaborar en la ejecución de las iniciativas definidas dentro del Plan Estratégico Comercial.RequisitosFormaciónTécnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
(Descriptor...de Ventas Word)ExperienciaExperiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, comerciales o de soporte de ventas.
Deseable experiencia trabajando con equipos comerciales, atención de clientes y procesos de cotización.Conocimientos TécnicosManejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.Manejo de Word, PowerPoint y Outlook.Experiencia utilizando CRM comerciales.Conocimientos en elaboración de informes, seguimiento comercial y control documental.Competencias y habilidadesBuscamos una persona que destaque por:Excelente orientación al cliente.Alta capacidad de organización y planificación.Proactividad e iniciativa para resolver situaciones.Comunicación efectiva verbal y escrita.Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.Orientación al detalle y seguimiento.Trabajo colaborativo y apoyo permanente al equipo comercial.Adaptabilidad a entornos dinámicos y cambios de prioridades.Capacidad para gestionar adecuadamente tiempos y compromisos.
(Descriptor...de Ventas Word)OfrecemosIntegrarse a una empresa en crecimiento y desarrollo.Participación activa en el soporte de importantes cuentas comerciales.Estabilidad laboral.Buen ambiente de trabajo.Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.Lugar de trabajo: Antofagasta.Modalidad: Presencial.Jornada: Full Time.
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📌 Asistente De Administración Antofagasta
🏢 Vertycal
📍 Antofagasta