- Gestión de proveedores:
- Control y seguimiento planilla celulares.
- Gestión telefonía: acceso web telefónica, descarga facturas, validación facturas según listado celulares activos.
- Gestión de toda la documentación del personal de la empresa, mantenimiento los archivos al día, ordenados físicamente
- Mantener actualizado el sistema de control de horas.
- Amonestar a personal que no cumpla con horario de trabajo.
- Entregar informes mensuales indicando horas trabajadas, horas perdidas y horas extra.
- Control y respaldo de vacaciones, ausencias injustificadas y justificadas y licencias médicas.
- Mantener actualizadas las carpetas físicas de personal (tener al día toda la documentación exigida en caso de fiscalización).
- Gestión de cobros
- Preparar estados de pago para contratos.
- Enviar facturas a los clientes por los productos o servicios proporcionados.




- Realizar un seguimiento a las cuentas por cobrar, comunicándose con los clientes para asegurar que los pagos se efectúen en el plazo.
- Verificar que los pagos recibidos coincidan con las facturas correspondientes.
- Contactar a los clientes y gestionar la recuperación de los pagos pendientes.
- Otras tareas administrativas generales
- Organización de documentación: Gestionar el archivo físico y digital de todos los documentos.
- Coordinación de reuniones.
- Soporte en la redacción de presupuestos.
- Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Elaborar informes periódicos sobre el estado de los puntos anteriores.
- Apoyar en todas las tareas administrativas que la gerencia precise.

📌 RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y RRHH (Santiago)
🏢 Sece Agencia en Chile
📍 Santiago