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Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional
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Chile
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Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional
Chile
En Davaros Ingeniería y Servicios Industriales nos encontramos en proceso de crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional, quien será responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, administrativa y contractual que respalda la ejecución de nuestros proyectos industriales y mineros.
Principales responsabilidades
- Administrar y controlar la documentación de los proyectos.
- Mantener actualizados procedimientos de trabajo, instructivos y formatos corporativos.
- Controlar certificados de equipos, herramientas, instrumentos y personal.
- Gestionar matrices de vencimientos de certificaciones, calibraciones, licencias y documentación crítica.
- Administrar las carpetas digitales de cada contrato (Microsoft 365 / OneDrive).
- Dar seguimiento al estado documental de compras, órdenes de compra y recepción de certificados de proveedores.
- Preparar y mantener actualizadas las carpetas de inicio y cierre de proyectos.
- Apoyar a las áreas de Operaciones, Logística,
Prevención de Riesgos y Administración de Contratos.
- Controlar la emisión, distribución y respaldo de la documentación oficial de la empresa.
- Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento documental para la gerencia.
- Identificar oportunamente documentación pendiente o vencida y coordinar su regularización con las áreas responsables.
Requisitos
- Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Técnico en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Deseable experiencia mínima de 2 años en control documental, administración de proyectos o soporte operativo.
- Experiencia en empresas contratistas, minería, construcción, energía o servicios industriales (deseable).
- Manejo de Microsoft 365, especialmente Excel, Outlook, Teams y OneDrive.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Destacado redacción y orden administrativo.
- Capacidad pa
📌 Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional (Chile)
🏢 Coordinador(a) de Control Documental y Soporte Operacional
📍 Chile