13 ago
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Liceo Politécnico Andes - Duoc UC
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Chile
13 ago
Liceo Politécnico Andes - Duoc UC
Chile
Aviso de Vacante: Personal administrativo - Secretario/a Académico/a Registro Curricular
Período: indefinido.
Liceo Bicentenario Politécnico Andes DuocUC, necesita contratar administrativo secretario/a académico/a en registro curricular .
Ubicación: Comuna Renca, presencial.
Misión del Cargo:
Apoyar y realizar procesos y gestión académica, actividades administrativas y de apoyo al docente, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos por la Subdirección Académica.
Actividades:
- Organizar la agenda de reuniones y actividades a través de Outlook, para contribuir en la administración de los tiempos de atención y al cumplimiento de las actividades programadas.
- Clasificar y distribuir documentos y correo electrónicos de la Subdirección Académica, para mantener la disponibilidad de información requeridas por los distintos departamentos, dirección u otras instancias.
- Realizar la atención de alumnos, docentes, sostenedores y personal externo ya sea presencial o telefónico,
para mantener la entrega de información y documentación relacionada con el área docente del Liceo u otros temas administrativos requeridos.
- Trabajo en función de las fechas relevantes relacionadas con la rendición de procesos académicos.
- Organizar las acciones de control de la gestión académica alineada con el plan de trabajo de la Sub-dirección académica.
- Apoyar la preparación de documentos oficiales (informes, oficios, circulares, actas).
- Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Subdirección Académica.
- Revisar los antecedentes del alumno, para mantener el cumplimiento del proceso de titulación, hasta la implementación del portafolio.
- Apoyar en la sistematización de información académica (resultados, indicadores, reportes).
- Colaborar en la planificación y ejecución de actividades institucionales (evaluaciones, jornadas, procesos académicos)
Contactos internos:
- Docentes
- Administrativos
- Jefes de área y departamento
- Subdireccio
📌 Secretaria Académica Registro Curricular (Chile)
🏢 Liceo Politécnico Andes - Duoc UC
📍 Chile