En iF Chile somos una empresa dedicada al arriendo de espacios de trabajo flexibles, espacios (salas de reuniones y auditorios) y producción de eventos, enfocados en equipos de todos los tamaños y etapas empresariales, mediante contratos anuales o mensuales y nos encontramos en búsqueda de "Recepcionista y apoyo administrativo" con las siguientes especificaciones:

Las Funciones se caracterizan por ser administrativas y operacionales:

1 - Servicio de recepción: Consiste en atender a los miembros, usuarios o sus visitantes que llegan a la sede, recibir las diversas encomiendas, productos o encargos que pueden llegar para algún miembro de la comunidad o usuarios de la sede, tanto recibir como dar aviso al cliente de esta hasta su entrega, agendamiento de salas de reuniones solicitadas por algún miembro procurando dar explicaciones del uso de la plataforma de reserva de salas de reuniones con el fin que se pueda autogestionar, dar información general de la sede que sea solicitada por el miembro,



ya sea del uso diario y funcionamiento de la sede referente a los servicios entregados por iF (impresora, uso de máquina de café, plataforma de reserva de salas de reuniones, solicitud de estacionamientos, entre otros). Ayudar a los miembros en la resolución de problemas operativos vinculados con los servicios ofrecidos, pudiendo solicitar ayuda a proveedores externos (presupuestos que deben ser aprobados por su jefatura).

2 - Colaborar con la jefa de comunidad en todas las responsabilidades del áreas operacionales, administrativas y comerciales, que le sean encomendadas.

3 - Actividades operacionales: Solicitud de cotización a diversos proveedores para la solución de problemas encontrados en los espacios, coordinación (es caso que aplique) con encargado de mantención para dar solución a problemas detectados, dar aviso a la Jefa de comunidad de cualquier problema que sea detectado o que sea informado por algún miembro de la comunidad, ayudar a la Jefa de comunidad con cualqu

📌 Recepcionista y apoyo administrativo (Chile)
🏢 iF Chile
📍 Chile