Importante empresa integradora de tecnologías IoT se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo, brindando apoyo administrativo, comercial, contable y de gestión interna a las distintas áreas de la compañía.
Buscamos una persona ordenada, ágil, proactiva, con excelente disposición de servicio, buena redacción y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera autónoma. El rol requiere una persona con “motor propio”, comprometida con los plazos y orientada a apoyar activamente al equipo, contribuyendo a descongestionar la operación diaria.
Principales responsabilidades:
- Brindar atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Redactar documentos, cartas, reportes, propuestas y comunicaciones solicitadas por gerencia.
- Preparar presentaciones en PowerPoint y planillas en Excel.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento de propuestas comerciales, reuniones con clientes y cotizaciones de soporte o mantenimiento.
- Mantener actualizadas carpetas de clientes, proyectos, licitaciones y documentación administrativa.
- Gestionar compras, insumos de oficina, caja chica, fondos por rendir, inventarios y documentación de proveedores.
- Apoyar en tareas de RR.HH., tales como control de asistencia, licencias médicas, contratos, anexos, vacaciones y carpetas de trabajadores.
- Coordinar reservas de viajes, eventos internos, relación con administración del edificio y servicios generales.
- Apoyar en procesos de facturación, cobranza, control de pagos, bancos y preparación de documentación mensual para contabilidad.
- Mantener control documental asociado a vehículos, celulares, uniformes, elementos de protección personal y otros activos de la empresa.
Requisitos:
- Formación técnico-competente acorde al cargo, idealmente mínimo 5 semestres académicos.
- Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, secre
📌 Secretaria Administrativa (Chile)
🏢 BOsmart
📍 Chile