En Zenta Group, empresa chilena con amplia trayectoria en el mercado TI, nos encontramos en búsqueda de una/o Secretaria y Ayudante de Servicios Generales para integrarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas, en modalidad presencial.

Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos, asegurando una recepción cordial, optimizado y profesional. El cargo contempla además el apoyo en labores administrativas básicas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización, manteniendo una adecuada imagen institucional y apoyando la continuidad operativa de las distintas áreas de la compañía.

Atender de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.

Gestionar el control de ingreso y salida de personas a las dependencias.

Atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de la recepción.

Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo, digitación y control de documentos.

Gestionar correspondencia, encomiendas y valija interna.

Gestionar aspectos logísticos de la oficina,



incluyendo insumos y requerimientos generales.

Gestionar inventario interno de insumos, control y registro de activos de la organización.

Apoyar en la administración de material corporativo y de marketing.

Mantener registros actualizados conforme a los procedimientos internos.

Atención al cliente y orientación al servicio.

Formación: Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín.

Experiencia: Entre 1 y 2 años en cargos similares (recepción o apoyo administrativo).

Manejo básico de Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Gmail y Google Calendar).

Atención telefónica y presencial.

Tipo de contrato: Plazo Fijo, luego indefinido

Si te interesa ser parte de una empresa en crecimiento y aportar desde un rol clave para el funcionamiento diario de la organización, te invitamos a postular

📌 Asistente de Oficina (Chile)
🏢 Zenta Group
📍 Chile