Empresa con más de 20 años en Chile, fabricante e importador mayorista líder en Latinoamérica de productos promocionales y artículos de marketing B2B, ubicada en COMPLEJO LOS LIBERTADORES COLINA (cuenta con bus de acercamiento desde metro libertadores), requiere para REEMPLAZO pre post natal, en oficina, un Asistente Administrativo y Contable

La función principal de este rol es gestionar el ciclo de facturación y apoyar la gestión financiera de la empresa, asegurando que la emisión de documentos tributarios y el registro de pagos se realicen de manera exacta y oportuna

OBJETIVO DEL CARGO
Brindar atención a clientes en materias relacionadas con facturación, asegurando la correcta y oportuna emisión, modificación y regularización de documentos tributarios a través de Odoo, resguardando la consistencia y trazabilidad de la información. Adicionalmente, apoyar de forma acotada la recepción y registro de pagos,cumpliendo los procedimientos establecidos para el control de fondos y documentos de valor.

FUNCIONES ESENCIALES




- Revisar y validar previamente la información de facturación (precios, descuentos, listas vigentes,
condiciones comerciales), asegurando exactitud en los documentos emitidos.
- Emisión de facturas y notas de crédito, de acuerdo con los procedimientos definidos.
- Coordinación, recepción, registro en sistema y control de cheques recibidos de clientes.
- Gestionar solicitudes de prórrogas y/o canjes con clientes, según lineamientos definidos.
- Elaboración de planillas del portal custodia para el envío de los cheques a fecha
- Elaboración y coordinación del envío de papeletas de depósito de cheques al día.
- Apoyo en procesos administrativos y contables del área.
- Realizar otras actividades inherentes al cargo asignadas por su jefatura

Se requiere conocimiento y manejo de: Herramientas Office nivel intermedio, documentación mercantil (facturas, notas de crédito, débitos, etc) (EXCLUYENTE)
Mínimo un año completo en trabajo similar
Ingeniero en

📌 Asistente de Administración y Contabilidad Pre-Postnatal (Chile)
🏢 13689465-k
📍 Chile