Gestión de proveedores:
b) Gestión telefonía: acceso web telefónica, descarga facturas, validación facturas según listado celulares activos.

Gestión de toda la documentación del personal de la empresa, mantenimiento los archivos al día, ordenados físicamente

a) Mantener actualizado el sistema de control de horas
b) Amonestar a personal que no cumpla con horario de trabajo
c) Entregar informes mensuales indicando horas trabajadas, horas perdidas y horas extra
d) Control y respaldo de vacaciones, ausencias injustificadas y justificadas y licencias médicas.
e) Mantener actualizadas las carpetas físicas de personal (tener al día toda la documentación exigida en caso de fiscalización)

Gestión de cobros

b) Enviar facturas a los clientes por los productos o servicios proporcionados
c)



Realizar un seguimiento a las cuentas por cobrar, comunicándose con los clientes para asegurar que los pagos se efectúen en el plazo.
e) Contactar a los clientes y gestionar la recuperación de los pagos pendientes.

Otras tareas administrativas generales:
a) Organización de documentación: Gestionar el archivo físico y digital de todos los documentos.
c) Soporte en la redacción de presupuestos
d) Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos
Apoyar en todas las tareas administrativas que la gerencia precise.

📌 RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y RRHH (Chile)
🏢 Sece Agencia en Chile
📍 Chile