Para una organización ubicada en la zona de La Serena, selecciona un/a Especialista Administrativo/a con experiencia en procesos administrativos y contables para incorporarse en un proyecto. En este puesto te responsabilizarás de la recepción y procesamiento de facturas y notas de crédito de diversos servicios, tanto asociados a órdenes de compra como a acuerdos de servicios. También gestionarás reportes de gastos de viaje, realizarás el seguimiento del sistema de facturación electrónica y elaborarás informes para los equipos internos y el Departamento de Contabilidad. La posición requiere manejo de sistemas específicos como Reqless, Carina, Costpoint y Openfactura, además de coordinación con las áreas de Contratos, Compradores, Contabilidad y Bodega.
¿Tipo de contrato establecido como proyecto, con duración ligada a las necesidades definidas para la posición.
• Condición de disponibilidad idóneo para quedarse en montaña durante la semana cuando la operativa así lo requiera.
• Posición que admite solicitudes de personas con discapacidad según Ley N°21.015, promoviendo equipos diversos e inclusión laboral.
Mantener comunicación permanente con solicitantes y usuarios para obtener su aprobación respecto de los servicios prestados antes de iniciar el proceso de pago.
• Revisar y procesar reportes de gastos de viaje, asegurando cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos definidos por la organización.
• Realizar diariamente el seguimiento del sistema de facturación electrónica, alertando a los equipos de Contratos y Compradores y controlando las acciones pendientes.
• Elaborar informes semanales con base en la información del sistema de facturación electrónica y en las acciones de seguimiento acordadas con Contratos y Compradores.
• Elaborar y presentar reportes de proyección de pagos futuros al Departamento de Contabilidad, facilitando la planificación financiera correspondiente.
• Trabajar con los sistemas
📌 Especialista en Facturación y Gestión Administrativa (La Serena)
🏢 Incongnito
📍 La Serena
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