Twój zakres obowiązków

- prace administracyjne związane z bieżącą obsługą Centrum Logistycznego
- współpraca z Dyrektorem oraz Kierownictwem Centrum Logistycznego
- współpraca z rozproszonym zespołem administracji CL

- bieżące wsparcie pracowników
- obsługa faktur oraz dekretacja kosztów związanych z obsługą Centrum Logistycznego
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację

- organizacja i planowanie spotkań, delegacji, imprez firmowych
- zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych na potrzeby pracowników
- współpraca z działem komunikacji wewnętrznej oraz HR

- współpraca z firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza MS Excel)

- znajomość obsługi programu SAP
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- zdolność do realizacji wielu zadań pod presją czasu
- umiejętność planowania pracy własnej i ustalania priorytetów

- samodzielność i zdolność analitycznego myślenia
- asertywność i komunikatywność




- odpowiedzialność i rzetelność

Benefity

- dofinansowanie zajęć sportowych

- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie dojazdów do pracy
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie nauki języków
- program emerytalny
- dofinansowanie szkoleń i kursów

- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników

Polityka równości W Grupie Żabka zależy nam na tym aby każda osoba, która przechodzi przez proces rekrutacji miała poczucie, że mogła w pełni pokazać swoje umiejętności, kompetencje i potencjał.

Wierzymy, że nasza siła pochodzi z unikatowości każdej osoby oraz wzajemnego szacunku i otwartości na różnorodność. Do aplikowania zapraszamy każdą osobę, niezależnie od wieku, płci, stopnia sprawności, sytuacji rodzinnej, religii, orientacji seksualnej, narodowości itp. Chcesz wiedzieć więcej o naszym równościowym i inkluzowym podejściu, przeczytaj Politykę równości. (https://zabkagroup.com/pl/nasza-odpowiedzialnosc/nasze-polityki/)

📌 Specjalistka/Specjalista ds. Administracyjnych (Chile)
🏢 Żabka Group
📍 Chile