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Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia para importante empresa ubicada en Providencia.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia, asegurando una atención oportuna y competente a clientes, proveedores, autoridades y colaboradores, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la recepción, la coordinación de actividades administrativas y la eficiente gestión documental de la compañía.
Principales responsabilidades
- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia.
- Coordinar agendas, reuniones, viajes, reservas y actividades corporativas.
- Recepcionar y atender visitas, clientes, proveedores y autoridades, entregando una atención cordial y profesional.
- Administrar la central telefónica, correo institucional y otros canales de comunicación.
- Preparar y administrar informes, presentaciones, actas, minutas, cartas y correspondencia ejecutiva.
- Gestionar la recepción, despacho, distribución y archivo de documentación, resguardando la confidencialidad de la información.




- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo salas, recursos audiovisuales y servicios de apoyo.
- Organizar la recepción de visitas nacionales e internacionales.
- Gestionar compras administrativas menores, suministros de oficina y coordinación con proveedores.
- Mantener actualizados archivos, registros y bases de datos.
- Administrar el stock de artículos e insumos de oficina.
- Apoyar en la organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades internas.
- Velar por el correcto funcionamiento y presentación de la recepción y salas de reuniones.
- Ejecutar otras funciones inherentes al cargo que sean solicitadas por la jefatura.

Requisitos
- Técnico de Nivel Superior en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos de Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Recepcionista Corporativa o funciones s

📌 Asistente de Gerencia (Santiago)
🏢 Grupo Tawa
📍 Santiago