Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.
Funciones principales:
- Atención al Cliente y Recepción: Atender a las visitas con calidad y eficiencia, gestionar la central telefónica y realizar el seguimiento de llamadas e incidencias, informando oportunamente a la Dirección de Administración y Finanzas.
- Gestión de Compras: Preparar las órdenes de compra de la empresa, controlar el stock y gestionar la adquisición de materiales, insumos de oficina y productos de aseo.
- Soporte Comercial: Tomar nota de los requerimientos de clientes ante la ausencia de ejecutivos comerciales, informando sobre las solicitudes y realizando el seguimiento hasta su resolución.
- Apoyo Administrativo: Brindar soporte constante a clientes internos y externos para el cumplimiento de los objetivos institucionales, y gestionar la reserva de hoteles, traslados y pasajes según se requiera.
- Logística y Correspondencia: Recibir y distribuir la correspondencia de manera oportuna.
- Supervisión de Instalaciones: Supervisar la limpieza de oficinas, baños, sala de café y estaciones de trabajo.
- Coordinación:
Trabajar en directa colaboración con la Dirección de Administración y Finanzas.
Tu perfil
- Experiencia previa en las tareas descritas.
- Conocimientos computacionales en Excel y Word.
- Adaptabilidad y habilidades de comunicación efectiva.
- Responsable, con una actitud positiva y dinámica.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial
¿Por qué nosotros?
Accumin es una compañía líder, global e independiente que se centra en la tasación y consultoría inmobiliaria, software e inteligencia, y gestión de riesgo.
Uniendo 3 continentes, 14 mercados, más de 20 empresas con décadas de experiencia en el sector inmobiliario, ayudamos a nuestros clientes a navegar la incertidumbre y el riesgo para alcanzar sus objetivos.
Gracias la diversidad y conocimiento de nuestro equipo y la innovación, combinados con datos y software de vanguardia, procesos tecnológicos y tasadores líderes a nivel mundial, nuestro expertise es inigualable.
Así es como construimos confianza y relaciones duraderas con nuestros clientes.
Benefíciate de nuestro alcance y experiencia integral para encontrar oportunidades desde todos los ángulos, superando la complejidad e identificando el valor con claridad.
Ve el valor de forma clara, toma la decisión correcta.
📌 Secretaria Recepcionista (Santiago)
🏢 Sin nombre
📍 Santiago
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.