Importante Estudio de Abogados se encuentra en búsqueda de Secretaria
Misión del cargo
Brindar soporte operativo y administrativo al estudio, gestionando la recepción de visitas, la coordinación con proveedores y la logística de procesos internos de personas, con el fin de asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y una experiencia de calidad para clientes, colaboradores y equipos internos.
Funciones
Atender clientes y visitas presenciales en la recepción, gestionando la calendarización de reuniones y la disponibilidad de salas para clientes y equipos internos.
Preparar las condiciones necesarias para el desarrollo de reuniones y visitas, asegurando disponibilidad de espacios e insumos.
Coordinar la logística operativa del estudio mensajería, traslados, reservas de viaje, gestión de correspondencia y trámites en notarías.
Controlar el stock de insumos de uso diario y gestionar su reposición oportuna.
Gestionar la compra, cotización y coordinación con proveedores operativos regalos corporativos, merchandising, catering y capacitaciones externas.
Coordinar con proveedores y productoras la participación del estudio en ferias laborales o comerciales, realizando el seguimiento operativo necesario para su correcta ejecución.
Cotizar y coordinar la logística de celebraciones, actividades recreativas e instancias de encuentro del equipo.
Apoyo en agendar entrevistas de selección y reuniones operativas del área capacitaciones internas,



reuniones informativas, entre otras.
Coordinar la logística operativa de incorporación de nuevos colaboradores kit de ingreso, lonchera de bienvenida, accesos y primeras reuniones.
Redactar y dar formato a comunicados internos solicitados por la Gerencia de Personas bienvenidas, recordatorios, avisos generales.
Requisitos
Manejo Microsoft office Word, Excel, PowerPoint
Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva
Deseable Inglés básico
Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda.
Formación académica Técnico en administración, secretariado o carrera afín.
Lugar de trabajo Vitacura
Tipo de contrato Indefinido
Modalidad de trabajo presencial
Horario Marzo a diciembre Lunes martes jueves y viernes 845 a 1845 horas miércoles 0900 a 1300 horas
Enero y febrero Lunes, martes, miércoles y jueves 0845 a 1845 horas viernes 0900 a 1300 horas
Beneficios
Protegido complementario de salud
Día libre de cumpleaños
. Casino colación ppto diario, comidas frías
Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.
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📌 Secretaria Estudio de Abogados (Vitacura)
🏢 Randstad
📍 Vitacura