Ejecutivoa Administrativoa y Finanzas
Objetivo del cargo
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros de la Empresa , asegurando el correcto control de la facturación, cobranza, pagos, conciliaciones bancarias y gestión documental, contribuyendo a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los plazos financieros y la continuidad del negocio.
Principales responsabilidades
Ejecutar procesos administrativos y financieros de acuerdo con las políticas de la compañía.
Emitir, controlar y realizar seguimiento de facturas a clientes.
Gestionar el proceso de cobranza, manteniendo contacto permanente con clientes para asegurar la recuperación oportuna de los pagos.
Registrar y controlar pagos a proveedores.
Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.
Apoyar en la elaboración del flujo de caja y reportes financieros.
Administrar y controlar documentación tributaria y financiera.
Gestionar órdenes de compra, notas de crédito y documentación de respaldo.
Coordinar con las áreas Comercial, Operaciones, Recursos Humanos y Remuneraciones para asegurar la correcta facturación de los servicios prestados.
Apoyar en los procesos de cierre contable mensual.
Preparar informes de gestión e indicadores financieros.
Mantener actualizados los registros administrativos y financieros en el ERP corporativo.
Cumplir con las políticas internas, procedimientos y normas tributarias vigentes.
Formación Académica
Técnico o Cualificado en Contabilidad, Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería en Finanzas o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de Administración y Finanzas.
Deseable experiencia en empresas de servicios, outsourcing o servicios transitorios.
Experiencia en procesos de facturación masiva, cobranza, conciliaciones bancarias y control de pagos.
Conocimientos Técnicos
Excel nivel intermedio o avanzado.
Manejo de ERP Softland, SAP, Defontana o similar.




Facturación electrónica.
Legislación tributaria básica.
Análisis financiero.
Gestión de cobranzas.
Control presupuestario.
Manejo de indicadores financieros.
Competencias
Orientación al detalle.
Capacidad analítica.
Organización y planificación.
Alto sentido de responsabilidad.
Trabajo bajo presión.
Orientación al cumplimiento de plazos.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Trabajo colaborativo.
Ética y confidencialidad en el manejo de información financiera.
Indicadores de Gestión KPI
Cumplimiento de plazos de facturación.
Porcentaje de recuperación de cobranza.
Antigedad de cuentas por cobrar.
Exactitud en conciliaciones bancarias.
Cumplimiento de fechas de pago a proveedores.
Tiempo de respuesta a requerimientos internos.
Nivel de errores en procesos administrativos y financieros.
Cumplimiento de los cierres contables mensuales.
Relaciones Internas
Gerencia General.
Área Comercial.
Recursos Humanos.
Remuneraciones.
Operaciones.
Contabilidad.
Relaciones Externas
Clientes.
Proveedores.
Instituciones bancarias.
Organismos tributarios.
Empresas de servicios financieros.
Perfil del cargo
Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado a resultados, con capacidad para administrar múltiples procesos financieros en forma simultánea, asegurando la continuidad operacional de la compañía mediante una gestión eficiente, precisa y oportuna. Deberá mantener una excelente relación con clientes internos y externos, aportando soluciones y mejoras continuas a los procesos administrativos y financieros.
Renta 800000 almuerzo
horario de lunes a Viernes
lunes a jueves de 845 a 18.00 horas
Viernes 845 a 1700
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📍 Ñuñoa