Buscamos Asistente de Administración y Operaciones para Grupo Making OF

En Grupo Making OF buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente de Administración y Operaciones, con interés en desarrollarse en un rol transversal, apoyando la gestión administrativa, operativa y de personas.
Buscamos una persona organizada, rigurosa y autónoma, que pueda apoyar los procesos del grupo y relacionarse de manera fluida con clientes, proveedores, trabajadores y asesorías externas.

¿Qué buscamos?

Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Contabilidad, o una carrera afín. recursos humanos o back office.

Experiencia en emisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de proveedores.

Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, facturación.

Conocimiento (intermedio/avanzado) de Excel o Google Sheets, plataformas de IA.Experiencia en plataformas como SII, ERP u otros sistemas administrativos será valorado.

Capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de tareas y cumplir fechas y procedimientos.





Se requiere responsabilidad, compromiso, proactividad, excelente comunicación para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos.

Interés por aprender nuevas herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.

Principales funciones

Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, facturación y cobranza.
Revisar y organizar digitalmente facturas de proveedores.
Preparar nóminas y documentación para procesos de pago.
Apoyar la gestión de contratos, anexos, vacaciones, liquidaciones y otros procesos administrativos de personas.
Mantener actualizada la documentación en plataformas y bases de datos internas.
Gestionar suscripciones, renovaciones de software y requerimientos administrativos.
Coordinar el envío y firma de documentos con trabajadores, proveedores y asesorías externas.
Apoyar la mejora y automatización de procesos administrativos.

¿Qué ofr

📌 Asistente de administración y operaciones (Monte Patria)
🏢 MAKING OF
📍 Monte Patria