1. Propósito del Cargo
Apoyar la gestión integral del cumplimiento regulatorio y operacional de la flota vehicular, gestionando en forma oportuna permisos, seguros obligatorios resoluciones sanitarias, informar seguros de equipos y carga. Llevar control de multas de tránsito y el seguimiento de siniestros, en coordinación con compañías aseguradoras y áreas internas.

2. Funciones Principales

2.1 Cumplimiento de Flota
Gestionar la renovación y vigencia de los permisos de circulación de todos los vehículos de la flota.
Administrar los seguros obligatorios SOAP de la flota, asegurando su contratación y renovación oportuna.
Mantener actualizados los seguros de equipos y carga, informando coberturas y vencimientos a las áreas correspondientes.
Llevar el control documental del estado regulatorio de cada vehículo de la flota.
2.2 Gestión de Multas de Tránsito
Registrar y hacer seguimiento de las multas de tránsito asociadas a la flota vehicular.
Gestionar el pago oportuno de las multas.
2.3 Gestión de Siniestros
Registrar y dar seguimiento a los siniestros de la flota vehicular.
Coordinar con el liquidador de la compañía de seguros para gestionar las denuncias y resolver los casos de manera oportuna.




Mantener comunicación activa con las partes involucradas durante el proceso de liquidación.
Mantener un registro actualizado del estado de cada siniestro hasta su cierre definitivo.
3. Requisitos del Cargo

Formación
Técnico o profesional en Administración, Logística, Transporte o carrera afín.
Experiencia
Experiencia mínima 4 años de funciones de gestión administrativa de alta exigencia.
Herramientas
Manejo de Microsoft Office Excel intermedio.
Licencia de conducir
Deseable contar con licencia de conducir clase B No excluyente.
4. Competencias
Organización y planificación del trabajo.
Actitud proactiva
Atención al detalle y rigurosidad.
Gestión optimizado del tiempo y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
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