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Sales Support & Project Control Coordinator.
Propósito Básico de la Posición:
Coordinar, controlar y dar seguimiento a los procesos comerciales y proyectos de la compañía, asegurando la correcta gestión administrativa, operacional y financiera de las ventas y proyectos en ejecución. Es responsable de monitorear indicadores de gestión, controlar costos y rentabilidad, mantener actualizada la información comercial y apoyar la coordinación entre las distintas áreas involucradas para garantizar el cumplimiento de los objetivos del negocio.
Principales responsabilidades:
Gestión Comercial y Administrativa
- Revisar y controlar las órdenes, pedidos y documentación comercial generada por el equipo de ventas.
- Ingresar, actualizar y mantener la información comercial en los sistemas corporativos.
- Realizar seguimiento de notas de venta, órdenes de compra, procesos de facturación y despacho.
- Coordinar con las áreas de facturación, bodega,
servicio técnico, crédito y cobranza para asegurar el correcto cierre de los procesos comerciales.
- Gestionar y monitorear el cumplimiento de plazos comprometidos con clientes internos y externos.
- Apoyar al área comercial en el seguimiento del estado y avance de oportunidades, ventas y proyectos.
- Investigar y canalizar requerimientos o reclamos relacionados con atrasos, despachos o procesos administrativos asociados a ventas
Control y Seguimiento de Proyectos
- Monitorear periódicamente el desempeño financiero de los proyectos en ejecución.
- Controlar costos directos e indirectos asociados a los proyectos.
- Analizar desviaciones presupuestarias y proponer acciones correctivas.
- Elaborar informes de rentabilidad, márgenes y resultados de proyectos activos y finalizados.
- Validar información financiera asociada a órdenes de compra, gastos y procesos de activación.
- Realizar seguimiento de horas hombre,
📌 Sales Support (Región Metropolitana)
🏢 Ricoh Latin America
📍 Región Metropolitana
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