En Consultora Grafton, nos encontramos en búsqueda para uno de nuestros clientes del rubro industrial y servicios para la minería de un a Asistente de Soporte Operacional Operations Support Assistant. El objetivo del cargo es brindar soporte administrativo y operacional integral a las actividades de Ventas y Servicios, asegurando la trazabilidad, coordinación y ejecución oportuna de procesos fundamental como gestión documental, compras, logística, rendiciones, viajes y atención a clientes internos externos en el Centro de Servicios.
Funciones
Apoyar la operación diaria del Centro de Servicios, haciendo seguimiento a compromisos, preparación de antecedentes para reuniones, auditorías y licitaciones.
Recepción, registro, archivo y respaldo digital y físico de documentación nacional e internacional facturas, guías, certificados, contratos, etc..
Tramitación y seguimiento administrativo de órdenes de compra, solicitudes, recepciones e insumos operacionales.
Colaborar con bodegas y transporte en la coordinación de recepciones, despachos, couriers y envíos.
Apoyo en la mantención de infraestructura, insumos de oficina y coordinación con proveedores de servicios.
Gestión de reservas vuelos, alojamiento, arriendo de vehículos para el equipo y visitas de clientes o ejecutivos.
Administración de caja chica,



rendición de gastos y apoyo a Finanzas en cierres y conciliaciones.
Mantener actualizada la información en ERP, Salesforce y herramientas de Microsoft 365.
Requisitos
Técnico Titulado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia de 2 a 3 años en roles de soporte administrativo u operacional, deseable en sectores industriales, mineros, de ingeniería o servicios B2B.
Licencia de conducir clase B excluyente
Residencia en Antofagasta excluyente.
Manejo de MS Office Microsoft 365 Word, Excel nivel básicointermedio, Outlook, Teams.
Deseable experiencia en uso de ERP y o CRM Salesforce.
Manejo de Inglés básico a intermedio deseable para lectura y correos simples.
Habilidades Alta capacidad de organización, orientación al detalle, comunicación clara, proactividad y trabajo en equipo.
Contrato a plazo fijo
Lunes
Jornada Presencial en Centro de Servicios Antofagasta.
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Asistente de Soporte Operacional para el sector de Otros en la empresa Grafton Latam de Antofagasta. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 40 horas semanales.

📌 Asistente de Soporte Operacional Antofagasta
🏢 Grafton Latam
📍 Antofagasta