Responsabilidades
· Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la empresa.
· Gestionar archivos y control de documentación física y digital.
· Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y público en general.
· Coordinar y ejecutar procesos de compras, cotizaciones y evaluación de proveedores, Proyección de pagos semanal a terceros y proveedores.
· Mantener actualizado el registro y control de activos, inventarios e insumos de oficina.
· RR.HH Asistencia, Vacaciones manteniendo actualizado el anexo de contratos, vencimientos y documentación laboral correspondiente.
· Apoyar los procesos de Recursos Humanos.
· Organización de expedientes laborales.
· Mantener actualizados los registros correspondientes a las normas:
· ISO 9001:2015
· ISO/ 27001-2022
· Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con los Sistemas de Gestión.
· Gestionar acciones correctivas, oportunidades de mejora y seguimiento de hallazgos del SGI.
· Elaborar la proyección de EDP (Estados de Pago).
· Gestionar la emisión y seguimiento de cheques.
· Facturación y Cobranza: seguimientos de pagos, envío de documentos a Clientes.
· Administrar el control de Boletas de Garantía y realizar seguimiento de sus vencimientos y renovaciones, Gestionar la obtención y control de Certificados de Fianza.
· Rendiciones de Gastos internas.
· Contabilidad: recopilación y orden de documentos factura Compra /venta Apoyo en cierres mensuales y entrega de información al área contable.
· Mantener ordenados los registros documentales conforme a los procedimientos establecidos.
· Apoyar otras funciones administrativas que sean requeridas por la empresa.
· Apoyo en la gestión de capacitaciones.
Requerimientos Educacionales
· Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
· Estudios complementarios en:
· Gestión de Calidad ISO 9001:2015.
· Seguridad de la Información ISO/ 27001.
· Recursos Humanos.
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