Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a
Asistente Administrativo/a
para el
Parque de Maquinarias de OSSA
, ubicado en la comuna de
Requínoa.
La persona seleccionada brindará soporte administrativo integral a la gestión diaria del centro de trabajo, encargándose del ordenamiento de documentación, soporte administrativo en compras, bodega y taller, atención de requerimientos y traslados administrativos/operativos fuera de la instalación.
Funciones principales
- Gestión Documental y Archivo:
Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos, bases de datos y registros internos del Parque de Maquinarias.
- Procesos de Compra y Bodega:
Apoyar en la cotización de insumos, gestión de ordenes de compra, recepción/control en bodega y coordinación de reuniones con proveedores.
- Gestión de Terreno y Trámites:
Realizar la conducción de vehículos corporativos para trámites administrativos, gestión de compras menores y retiro/traslado de materiales.
- Atención y Coordinación:
Gestionar correspondencia, llamadas telefónicas,
atención a visitas o proveedores y coordinación interna con los diferentes equipos de la empresa.
- Reportabilidad:
Elaborar informes básicos, planillas de control y actualización de reportes para la jefatura del centro de trabajo.
Requisitos
- Contar con aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, gestionando documentación, agendas y seguimiento de tareas.
- Manejar con soltura aptitudes telefónicas y de comunicación, asegurando un trato profesional y fluido con equipos internos y proveedores.
- Disponer de aptitudes administrativas y de oficina (archivo, redacción de informes, manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas).
- Formación técnica o administrativa relacionada (por ejemplo, administración, logística o similar) y experiencia previa en ambiente industrial o de construcción serán muy valoradas.
- Capacidad para trabajar en equipo, organización, atención al detalle y manejo básico de hojas de cálculo y sistemas de ges