Descripción de Cargo: Asistente Administrativo

Identificación del Cargo

Cargo: Asistente Administrativo
Área: Administración y Finanzas
Dependencia Directa: Gerencia General / Administración y Finanzas
Lugar de Trabajo: Empresa de Prefabricados de Hormigón, PAINE - SANTIAGO

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo integral a la gestión administrativa de la empresa, ejecutando y controlando procesos contables, administrativos, de recursos humanos y abastecimiento, asegurando el correcto registro de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas, y el adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante el uso del software ERP y demás herramientas de gestión corporativa.

Funciones y Responsabilidades Principales

Área Contable y Financiera

•⁠ ⁠Ejecutar registros contables diarios en el sistema ERP.
•⁠ ⁠Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
•⁠ ⁠Emitir y registrar facturas, notas de crédito y demás documentos tributarios.
•⁠ ⁠Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
•⁠ ⁠Controlar vencimientos y programar pagos a proveedores.




•⁠ ⁠Mantener ordenada y actualizada la documentación contable y financiera.
•⁠ ⁠Apoyar en la preparación de informes financieros y administrativos solicitados por la jefatura.

Área de Recursos Humanos

•⁠ ⁠Mantener actualizada la documentación laboral de los trabajadores.
•⁠ ⁠Gestionar contratos, anexos, finiquitos y demás documentos laborales.
•⁠ ⁠Controlar asistencia, vacaciones, licencias médicas y permisos.
•⁠ ⁠Apoyar en el proceso de remuneraciones y obligaciones previsionales.
•⁠ ⁠Mantener actualizadas las carpetas del personal y registros exigidos por la normativa vigente.

Área de Abastecimiento y Compras

•⁠ ⁠Gestionar solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios.
•⁠ ⁠Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
•⁠ ⁠Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a los requerimientos.
•⁠ ⁠Mantener registros actualizados de proveedores y compras realizadas.
•⁠ ⁠Apoyar el co

📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 Ph Cumbres
📍 Santiago