Empresa de alimentos en crecimiento busca incorporar a su equipo una persona para el área de Administracion.

Objetivo General

Proporcionar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión optimizado de la información, documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades
Administración documental
• Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.
• Mantener actualizados expedientes y bases de datos.
• Garantizar la confidencialidad de la información.
Atención y comunicación
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos
• Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
Apoyo administrativo
• Elaborar oficios, cartas, reportes, memorandos y presentaciones.
• Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.




• Coordinar agendas, reuniones y reservaciones.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Control administrativo
• Solicitar cotizaciones y apoyar en procesos de compra.
• Apoyar en el control de gastos administrativos.
• Elaborar documentación administrativa.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Elaborar reportes periódicos
• Apoyar en actividades de Recursos Humanos cuando sea requerido.
• Mantener controles administrativos actualizados.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos.
Conocimientos
• Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook).
• Google Workspace.
• Procesos administrativos.
• Control documental.
• Facturación electrónica (deseable).
• Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable).

Lugar de trabajo: San Bernardo
Modalidad: Presencial

📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Distribuidora Ecologic
📍 Santiago