Perfil de Cargo: Asistente de Proyect manager

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo al Project Manager, asegurando la correcta gestión de la información, el seguimiento de solicitudes, la coordinación de comunicaciones y el control oportuno de los entregables del proyecto, garantizando que toda la documentación requerida sea cargada correctamente en la plataforma de gestión definida por la empresa cliente.

Principales responsabilidades

* Mantener permanentemente actualizada la agenda de contactos del Project Manager, incluyendo teléfonos, correos electrónicos y demás datos de contacto relevantes.
* Recibir, registrar y canalizar todos los mensajes dirigidos al Project Manager, asegurando su adecuada clasificación y seguimiento.
* Recibir las solicitudes realizadas al Project Manager por parte del cliente, proveedores, contratistas o equipos internos, registrarlas y darles seguimiento hasta su resolución o derivación.
* Mantener un registro actualizado del estado de cada solicitud y reportar oportunamente aquellas pendientes o críticas.




* Coordinar con los responsables de cada actividad la obtención de la documentación y antecedentes necesarios para el cumplimiento de los compromisos del proyecto.
* Verificar que todos los entregables definidos para el proyecto sean incorporados correctamente al sistema documental o plataforma de gestión de la empresa cliente.
* Confirmar que cada documento cargado cumpla con los requisitos de formato, nomenclatura, versión y posibilidad establecidos por el cliente.
* Mantener el control del estado de los entregables, identificando documentos pendientes, observados, rechazados o aprobados.
* Informar oportunamente al Project Manager sobre desviaciones, atrasos o riesgos relacionados con la entrega de documentación.
* Preparar reportes periódicos del estado de solicitudes y entregables.
* Coordinar reuniones cuando sea requerido y mantener actualizadas las minutas, acuerdos y compromisos derivados de ellas.
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📌 Asistente de Proyect manager (Santiago)
🏢 VIGO
📍 Santiago