Brindar apoyo ejecutivo, administrativo, logístico y técnico a organización, coordinando la gestión diaria de los altos ejecutivos, asegurando el adecuado funcionamiento de las actividades institucionales, la administración de la agenda ejecutiva, la coordinación con distintos ejecutivos de la organización, y el cumplimiento oportuno de los requerimientos propios del gobierno corporativo de la Institución.

FUNCIONES PRINCIPALES

A. Gestión Ejecutiva

- Administrar la agenda institucional de autoridades.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Programar actividades oficiales.
- Gestionar convocatorias.
- Confirmar asistencia de participantes.
- Coordinar uso de salas para actividades y disponibilidad sala directorio.
- Preparar antecedentes para reuniones.

B. Organización de reuniones

- Coordinar coffee break.
- Gestionar catering cuando corresponda.
- Preparar salas.
- Verificar equipamiento audiovisual.
- Preparar documentación.




- Elaborar minutas de reunión.

c. Gestión Administrativa

- Gestionar compras menores relacionadas con:
- útiles de oficina
- insumos administrativos
- coffee break
- elementos protocolares
- reconocimientos
- coronas de flores
- presentes institucionales
- artículos requeridos por las autoridades

- Controlar inventario de insumos administrativos.

D. Gestión Documental

- Preparar informes técnicos.
- Preparar informes administrativos.
- Elaborar presentaciones.
- Gestionar despacho de documentación.
- Mantener archivo documental.
- Controlar correspondencia.

E. Apoyo Protocolar

- Coordinar aspectos logísticos de:
- homenajes
- aniversarios
- ceremonias
- sesiones del Directorio
- reuniones Generales
- visitas protocolares

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📌 Administrativo - Profesional de apoyo Empresa confidencial (Centro de Sn Bdo) (Santiago)
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