Buscamos incorporar un/a Analista Administrativo/a Regional para formar parte de nuestro equipo en Chile. La persona que ocupe esta posición tendrá a su cargo la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos, brindando soporte a las operaciones de Chile y colaborando también con procesos correspondientes a Argentina y Brasil.
Será responsable de asegurar el correcto procesamiento y seguimiento de documentación, facturas, órdenes de compra, proveedores y diferentes procesos administrativos, manteniendo una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas.
La posición requiere una persona organizada, proactiva, con capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples procesos en simultáneo.
Principales responsabilidades
Gestión de facturas y documentación
• Gestionar la aprobación y/o rechazo de facturas a través de VIA.
• Proporcionar la información necesaria para la correcta contabilización de documentos.
• Revisar y realizar el seguimiento de documentos ingresados en SAP,



incluyendo fechas de pago y estado de los mismos.
• Gestionar las provisiones mensuales correspondientes a facturas que no hayan sido registradas durante el período.
• Realizar distribuciones mensuales de facturas y documentación de respaldo.
• Gestionar reclasificaciones cuando un gasto haya sido imputado incorrectamente.
• Dar seguimiento a documentación administrativa y financiera de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestión de compras
• Gestionar órdenes de compra mediante Ariba.
• Realizar modificaciones, cancelaciones o eliminaciones de órdenes de compra según corresponda.
• Dar seguimiento al circuito de compras y documentación asociada.
Gestión de proveedores
• Mantener contacto directo con proveedores para atender consultas y requerimientos.
• Brindar soporte y orientación a proveedores para el acceso y utilización del portal de la empresa.
• Realizar seguimiento de requerimientos y ase

📌 Analista Administrativo/a Regional (Santiago)
🏢 4Latam Chile
📍 Santiago