Company Description

ACROTEL

Job Description

Nuestro cliente empresa industrial busca incorporar a nuestra operación a una persona comprometida, ordenada y con vocación de servicio, que sea el primer punto de contacto de nuestra empresa con clientes, proveedores y visitas.

Principales Funciones y Responsabilidades
Brindar atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con imagen cualificado.
Orientar y derivar consultas internas y externas de manera optimizado.
Realizar cotizaciones y responder correos electrónicos del área de recepción.
Apoyar el proceso de facturación electrónica mediante sistema SAP (emisión de facturas, guías de despacho, notas de crédito y facturas de anticipo).
Apoyar la recepción de compras a proveedores: verificación de cantidades, validación de órdenes de compra y correcta facturación.
Administrar caja de venta y caja chica.
Generar órdenes de compra a proveedores para aprobación por gerencia y realizar seguimiento hasta la recepción de insumos/productos y facturas.




Realizar compras de artículos de aseo u otros de compra directa.
Apoyar otras tareas administrativas según las necesidades del negocio.

Requisitos

Al menos 3 años de experiencia comprobable en cargos similares (recepción/administración).

Manejo de Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).

Experiencia en facturación electrónica; deseable en sistema SAP.

Perfil ordenado, metódico, responsable y con orientación al cliente.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Se Valorará Adicionalmente
Experiencia en empresas del sector industrial o construcción.
Conocimiento en gestión de caja chica y procesos de compra a proveedores.
Manejo de sistema SAP módulo MM o FI.
Residencia cercana a Valle Amplio, Lampa o movilización propia.

Condiciones del Cargo
Renta líquida: $70

📌 Administrativo A Valle Grande Lampa Lo Barnechea (Chile)
🏢 Acrotel Group
📍 Chile