Cargo: Secretaria Recepcionista
Área: Administración
Horario:
Lunes y martes: 08:30 a 18:15 horas.
Miércoles a viernes: 08:30 a 17:15 horas.
Reporta a: Jefatura / Gerencia

Brindar atención y apoyo administrativo a clientes, proveedores, trabajadores y visitas, asegurando una recepción ordenada, cordial y optimizado, además de gestionar adecuadamente las comunicaciones, documentación y requerimientos administrativos de la empresa.

Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, visitas y trabajadores que ingresen a la empresa.
Recibir y responder correos electrónicos, derivando las solicitudes a quien corresponda.
Coordinar y controlar el ingreso de visitas y personal externo, de acuerdo con los protocolos internos de la empresa.
Mantener actualizados los registros de visitas y otros controles asociados a la recepción.
Apoyar en la coordinación de reuniones, visitas y actividades administrativas.
Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentación.
Mantener el área de recepción ordenada y con una adecuada presentación.




Apoyar en la solicitud y control de insumos necesarios para el funcionamiento de la recepción.
Entregar información general a clientes, proveedores y visitas, manteniendo siempre una atención cordial y competente.
Apoyar en distintas labores administrativas requeridas por su jefatura.
Realizar otras funciones administrativas relacionadas con su cargo que sean solicitadas por su jefatura.

Deseable formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
Experiencia previa en cargos de recepción, secretariado, atención al cliente o labores administrativas.
Inglés básico, con capacidad para comprender y responder consultas simples de manera oral y escrita.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Orientación al cliente y servicio.
Organización y planificación.
Orden y atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Mantiene contacto permanente con las distintas áreas y cola

📌 Secretaria Recepcionista Experiencia Santiago
🏢 MGA
📍 Santiago