14 ago
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Hotel Santa Cruz Plaza
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San Fernando
14 ago
Hotel Santa Cruz Plaza
San Fernando
Empresa del rubro hotelero busca incorporar a su presente integrante para el equipo de Comercial.
Buscamos un(a) Ejecutivo/a de Eventos para ser parte del equipo comercial en Hotel Santa Cruz Plaza, asegurando altos estándares de calidad, presentación y servicio en cada preparación.
Funciones principales:
Atender y asesorar a clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico durante todo el proceso de coordinación del evento.
Elaborar y realizar seguimiento a cotizaciones utilizando los sistemas internos establecidos.
Gestionar la creación de empresas, PM y la disponibilidad de espacios y servicios mediante la plataforma Opera.
Coordinar permanentemente con las áreas Comercial, Reservas y Operaciones para asegurar una planificación eficiente.
Organizar la logística de cada evento, verificando horarios, requerimientos y necesidades específicas junto al cliente y las áreas involucradas.
Preparar y distribuir el informativo del evento, asegurando que toda la información llegue oportunamente a los equipos operativos.
Supervisar el montaje de salones,
mantelería, equipamiento y servicios contratados antes del inicio de cada evento.
Mantener contacto permanente con el cliente durante la ejecución del evento, gestionando cambios y requerimientos de manera oportuna.
Coordinar modificaciones de último minuto con las áreas operativas y cocina para garantizar una respuesta rápida y productivo.
Velar por el correcto cumplimiento de todos los servicios contratados, incluyendo salones, alimentos y bebidas, restaurante, habitaciones y servicios complementarios.
Trabajar de forma colaborativa con las distintas áreas del hotel para asegurar una experiencia de excelencia para el cliente.
Gestionar el cierre administrativo de cada evento, obteniendo la aprobación del detalle final, coordinando la documentación de respaldo y solicitando la facturación correspondiente.
Enviar las facturas al cliente dentro de los plazos establecidos y realizar el
📌 Ejecutivo De Eventos San Fernando
🏢 Hotel Santa Cruz Plaza
📍 San Fernando