Significativo empresa se encuentra en búsqueda de una Secretaria asistente de Gerencia General, quien tendrá como principal objetivo brindar apoyo integral al Gerente General, gestionando y coordinando actividades administrativas, agenda, documentación, reuniones y seguimiento de compromisos.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, confiable y orientada a resultados, con sobresaliente capacidad de comunicación, criterio y manejo de información confidencial.

Principales funciones
Administrar y coordinar la agenda del Gerente General.
Organizar reuniones, preparar convocatorias y minutas, y realizar seguimiento de acuerdos.
Gestionar correos electrónicos, llamadas, correspondencia y documentación confidencial.
Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos ejecutivos.
Coordinar viajes, reservas y logística de reuniones internas y externas.
Realizar seguimiento a proyectos, compromisos e indicadores definidos por la Gerencia General.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando un adecuado control documental.




Coordinar la comunicación entre Gerencia General y las distintas áreas de la organización.
Apoyar en la preparación de reuniones con directorio, clientes y proveedores.
Gestionar solicitudes administrativas y apoyar en tareas especiales asignadas por el Gerente General.

Requisitos

Formación académica:
Técnico o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo,Tecnico en gestion administrativa o carrera afín.

Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva/o, Asistente de Gerencia o en cargos similares.
Se valorará especialmente experiencia brindando apoyo a ejecutivos de primera línea.

Conocimientos:
Manejo avanzado de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Manejo de herramientas colaborativas como Microsoft Teams y/o Google Workspace.
Sobresaliente redacción ejecutiva y elaboración de informes.
Conocimientos en gestión documental y organizaci

📌 Secretaria Coordinadora De Gerencia General Santiago
🏢 INGETECH
📍 Santiago