Descripción del puesto:
Estamos en busca de una persona proactiva, organizada, resolutiva y con alta orientación al servicio, que se encargue de mantener el buen funcionamiento diario de nuestra oficina y de brindar una experiencia acogedora tanto a colaboradores como a visitas.
Este rol será responsable de estar atento/a a las necesidades cotidianas de la oficina, anticipándose a requerimientos y coordinando las gestiones necesarias para mantener un espacio ordenado, agradable y operativo. Buscamos a alguien con disposición para involucrarse activamente en el día a día y con flexibilidad para atender distintas necesidades a medida que vayan surgiendo.
Principales funciones y responsabilidades:
Recibir y atender a colaboradores, visitas y proveedores, brindando una atención cordial y preocupándose de generar una buena experiencia en la oficina.
Apoyar en la atención cotidiana de la oficina, incluyendo la preparación y servicio de café cuando sea requerido.
Coordinar y supervisar al personal de aseo, procurando mantener los espacios limpios,



ordenados y en buenas condiciones.
Recibir, coordinar y supervisar proveedores de mantenimiento y servicios generales.
Estar atento/a al estado de las instalaciones, identificando oportunamente necesidades de reparación, pintura, mantención o mejora y coordinando su solución.
Gestionar compras de insumos, artículos de oficina, papelería y otros materiales necesarios para la operación diaria, manteniendo control de stock.
Apoyar la incorporación de nuevos colaboradores, preparando su espacio de trabajo y realizando la entrega de kits de bienvenida.
Apoyar la logística de actividades internas, celebraciones, eventos y otras iniciativas realizadas en la oficina.
Gestionar despachos, recepción de materiales y otras necesidades logísticas.
Apoyar en tareas administrativas asociadas a proveedores, compras, caja chica y rendiciones de gastos.
Realizar la apertura/cierre de la oficina según corresponda, procurando q

📌 Encargado/a De Oficina Y Servicios Generales Santiago
🏢 Talent One HRC
📍 Santiago