Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal del Asistente de Ventas (BackOffice) es facilitar el flujo de trabajo del equipo comercial a través de la gestión efectiva de tareas administrativas y operativas. Esto incluye el manejo de la documentación de ventas, es decir respuesta a cotizaciones especificas a traves de mails, whatsapp, canales electronicos (iconstruye, wherex, mercado publico, entre otros), notas de venta, presupuestos, la coordinación de citas y reuniones, la actualización de la base de datos de clientes y la asistencia en la preparación de propuestas y presentaciones. Su misión es garantizar que el equipo de ventas pueda concentrarse en la generación de ingresos y la satisfacción del cliente, mientras se mantiene un alto nível de organización y eficiencia en el back office.

Responsabilidades y Tareas:
Administrar y mantener actualizada la base de datos de clientes (Contactos, Direcciones y Teléfonos) (Datos maestros de socio de negocios en SAP B.O).
Coordinar y programar reuniones,



citas y presupuesto de viajes de negocio (según lineamientos de la empresa) para el equipo de ventas.
Asistir en la preparación de propuestas y presentaciones de ventas, a los ejecutivos de venta de terreno y dar soporte en cotizaciones
Gestionar la documentación de ventas, incluyendo ofertas de ventas a clientes (cotizaciones), ordenes de venta (pedidos), entregas y facturas.
Proporcionar un informe regular sobre la actividad de ventas y el rendimiento del equipo (como van las visitas de venta del equipo).
Colaborar con otros departamentos para garantizar la coherencia en las operaciones de ventas.
Realizar seguimiento a los procesos de post-venta para asegurar la satisfacción del cliente.
Manejar tareas administrativas generales como el archivo de documentos y los documentos asociados al mapa de relaciones de SAP B.O.
Contribuir a la mejora continua de los procesos de ventas y back office.

Requerimientos

Requisitos Especiale

📌 Asistente De Ventas Santiago
🏢 Lara Y Cia
📍 Santiago