Resumen del puesto
Ejecutar y controlar los procesos administrativos de la obra, asegurando el correcto manejo de la documentación laboral, administrativa y contractual, brindando soporte al Administrador de Obra, Recursos Humanos, velando por el cumplimiento de la legislación laboral, las políticas internas de la empresa y los requerimientos del mandante.
Administración de Personal
Gestionar el ingreso y contratación de trabajadores.
Mantener actualizadas las carpetas laborales físicas y digitales.
Controlar asistencia, jornadas, horas extraordinarias, permisos y licencias médicas.
Gestionar contratos, anexos, finiquitos y vacaciones.
Atender consultas administrativas de los trabajadores.
Apoyar el proceso mensual de remuneraciones.
Coordinar con Casa Matriz el envío de documentación laboral.

Control Documental
Administrar toda la documentación administrativa de la obra.
Mantener registros actualizados de trabajadores propios y subcontratistas.
Preparar antecedentes solicitados por el mandante, Inspección Técnica o auditorías.




Archivar documentos conforme a los procedimientos internos.

Administración de Subcontratos
Revisar documentación de empresas subcontratistas.
Controlar vencimientos de contratos, seguros y documentación legal.
Verificar cumplimiento documental para ingreso de personal.
Apoyar la gestión de Estados de Pago cuando corresponda.

Cumplimiento Legal
Apoyar el cumplimiento de Código del Trabajo.
Apoyar el cumplimiento de Ley N° 20.123 de Subcontratación.
Apoyar el cumplimiento de Ley Karin.
Apoyar el cumplimiento de Reglamento Interno.
Apoyar el cumplimiento de la Normativa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Preparar antecedentes para fiscalizaciones de Dirección del Trabajo.
Preparar antecedentes para fiscalizaciones de Inspección Técnica.
Preparar antecedentes para fiscalizaciones de Mutualidad.
Preparar antecedentes para fiscalizaciones de Organismos previsionales.

Apoyo a la Gestión de Obra
El

📌 Administrativo A De Obra Coquimbo
🏢 CHINA RAILWAY CONSTRUCTION CORPORATION (INTERNATIONAL) LIMITED, AGENCI
📍 Coquimbo