Descripción Oferta:
Garantizar atención de excelencia, asegurando el funcionamiento administrativo y facilitando la operación diaria de la Gerencia.
Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas corporativas en las oficinas de administración.
Controlar la caja chica del mall, realizar el seguimiento de ventas de locatarios y mantener actualizadas las bases de datos de los locales.
Apoyar en la aplicación del manual de arrendamiento, cursando las multas establecidas cuando corresponda.
Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas, asegurando una comunicación fluida.
Administrar los ingresos, salidas y la relación general con la sala cuna respecto a los hijos de los colaboradores.
Gestionar la agenda de salas de reuniones, coordinar servicios de catering para visitas y apoyar en la redacción de comunicados internos.
Controlar la correspondencia y mensajería externa, además de gestionar el inventario y reposición de insumos de oficina y cafetería.
Atender,



filtrar y derivar llamadas telefónicas, entregando información oportuna o escalando requerimientos según su criticidad.
Requisitos Candidato/a:
Técnico Nível Superior en Secretariado, Administración de Empresas, o carrera universitaria afín
Mínimo 2 años de experiência en cargos administrativos, asistencia de gerencias, recepción
Dominio de herramientas computacionales de Microsoft Office a nível intermedio
Conocimiento deseable en sistema SAP.
Alta vocación de servicio, habilidades de comunicación, proactividad y resolución de problemas.
Proceso de Selección:
El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación.
Para postular solo necesitas:
1. Postular a la oferta
3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
Sobre Nosotros:
Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por

📌 Asistente Administrativo/a, Ft, Mallplaza Premium Outlet Ccp Concepción
🏢 Mallplaza Chile
📍 Concepción