Secretaria administrativa / Asistente de Gerencia
Empresa consolidada de la ciudad de Limache, busca incorporar a su equipo una Secretaria Ejecutiva / Asistente de Gerencia, orientada a brindar apoyo administrativo
Principales responsabilidades
Brindar apoyo directo a Gerencia
Administrar contratos, anexos y documentación laboral.
Tramitar y realizar seguimiento de licencias médicas.
Administrar el sistema de reloj control.
Revisar marcaciones, asistencia, atrasos, permisos, horas ordinarias y horas extraordinarias.
Mantener actualizado el control de asistencia del personal.
Elaborar informes administrativos y reportes en Excel avanzado.
Redactar cartas, informes, correos electrónicos y documentación administrativa.
Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Apoyar la coordinación de actividades administrativas entre las distintas áreas como emisión de ordenes de despacho y digitalizacion de productos ingresados.
Contestar llamados y mensajes

Requisitos
Título técnico o cualificado en Secretariado Ejecutivo,



técnico en Administración de Empresas, técnico en Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
Conocimiento y manejo de Previred.
Experiencia en administración de personal.
Conocimientos en tramitación y seguimiento de licencias médicas.
Manejo de sistemas de reloj control para control de asistencia y cálculo de horas trabajadas.
Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones, reportes y análisis de datos).
Sobresaliente redacción, ortografía y manejo de documentación administrativa.
Manejo de Microsoft Office.
Alta capacidad de organización, confidencialidad y atención al detalle.

Competencias que buscamos
Destacado trato con colaboradores, clientes y proveedores.
Proactividad e iniciativa.
Alto sentido de responsabilidad.
Organización y planificación.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Discreción en el manejo de informació

📌 Secretaria Administrativa Quillota (Chile)
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📍 Chile