Buscamos incorporar un/a Analista Administrativo/a Regional para formar parte de nuestro equipo en Chile. La persona que ocupe esta posición tendrá a su cargo la gestión y seguimiento de procesos administrativos, financieros y operativos, brindando soporte a las operaciones de Chile y colaborando también con procesos correspondientes a Argentina y Brasil.
Será responsable de asegurar el correcto procesamiento y seguimiento de documentación, facturas, órdenes de compra, proveedores y diferentes procesos administrativos, manteniendo una comunicación fluida con las distintas áreas involucradas.
La posición requiere una persona organizada, proactiva, con capacidad de seguimiento y atención al detalle, que pueda trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples procesos en simultáneo.
Principales responsabilidades
Gestión de facturas y documentación

- Gestionar la aprobación y/o rechazo de facturas a través de VIA.
- Proporcionar la información necesaria para la correcta contabilización de documentos.
- Revisar y realizar el seguimiento de documentos ingresados en SAP, incluyendo fechas de pago y estado de los mismos.
- Gestionar las provisiones mensuales correspondientes a facturas que no hayan sido registradas durante el período.
- Realizar distribuciones mensuales de facturas y documentación de respaldo.
- Gestionar reclasificaciones cuando un gasto haya sido imputado incorrectamente.
- Dar seguimiento a documentación administrativa y financiera de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Gestión de compras
- Gestionar órdenes de compra mediante Ariba.
- Realizar modificaciones,



cancelaciones o eliminaciones de órdenes de compra según corresponda.
- Dar seguimiento al circuito de compras y documentación asociada.

Gestión de proveedores
- Mantener contacto directo con proveedores para atender consultas y requerimientos.
- Brindar soporte y orientación a proveedores para el acceso y utilización del portal de la empresa.
- Realizar seguimiento de requerimientos y asegurar su correcta resolución.

Gestión administrativa y operativa
- Verificar que los servicios contratados se encuentren funcionando correctamente y realizar el seguimiento correspondiente ante cualquier inconveniente.
- Gestionar procesos de capitalización de activos, incluyendo el envío de información relacionada con proyectos, números de serie y placas de activos fijos.
- Gestionar la información y documentación requerida para distintos proyectos e iniciativas internas.
- Configurar y gestionar equipos celulares para usuarios, asegurando que las líneas se encuentren operativas.
- Gestionar la activación del servicio de roaming para usuarios que viajen al exterior.

Alcance regional
- Dar soporte a procesos administrativos correspondientes a las operaciones de Chile, Argentina y Brasil.




- Coordinar y realizar seguimiento de tareas con equipos y áreas ubicadas en distintos países.
- Mantener actualizada la información y documentación necesaria para garantizar la continuidad de los procesos.

Requisitos
- Experiencia previa en posiciones administrativas, de back office, administración financiera, compras o gestión de proveedores.
- Experiencia en gestión de facturas y documentación administrativa.
- Manejo de herramientas y sistemas de gestión empresarial.
- Conocimientos de SAP y/o Ariba serán valorados especialmente.
- Buen manejo de Excel.
- Capacidad para realizar seguimiento de múltiples procesos y trabajar con diferentes interlocutores.
- Organización, autonomía y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
- Español fluido, oral y escrito.
- Inglés intermedio o avanzado será considerado un plus.

Modalidad y disponibilidad
- La posición estará basada en las oficinas de Chile y requiere en oficina.
- Se contempla la posibilidad de realizar viajes esporádicos a las oficinas de Argentina, de acuerdo con las necesidades del negocio.
- La posición tendrá interacción con equipos y operaciones de diferentes países de la región.

Competencias valoradas
- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio interno.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma.
- Buen manejo de prioridades.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno regional.

📌 Analista Administrativo/a Regional (Región Metropolitana)
🏢 4Latam Chile
📍 Región Metropolitana