Descripción Oferta

Asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y brindar atención de excelencia a socios comerciales y visitas del mall

Como Asistente de Mall, tus principales responsabilidades serán:

Atención y Recepción: Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales (locatarios) y visitas corporativas que llegan a las oficinas de administración.

Gestión Administrativa y Financiera: Controlar y administrar la caja chica del mall, realizar el seguimiento del ingreso de ventas de los locatarios y mantener actualizadas las bases de datos de los locales.

Cumplimiento y Normativas: Apoyar en la aplicación del manual de arrendamiento, gestionando y cursando las multas establecidas cuando corresponda.

Soporte a Socios Comerciales: Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas, asegurando una comunicación fluida y oportuna.

Gestión de Incentivos (Sala Cuna): Administrar los ingresos,



salidas y la relación general con la sala cuna respecto a los hijos de los colaboradores de las tiendas.

Soporte a Gerencia y Operaciones: Gestionar la agenda de las salas de reuniones, coordinar servicios de coffee/catering para visitas corporativas y apoyar en la redacción de comunicados internos o documentos simples.

Logística de Oficina: Controlar la valija (correspondencia, facturas, documentos legales, paquetes) coordinando la mensajería externa, además de gestionar el inventario y reposición de insumos de oficina y cafetería con proveedores autorizados.

Atención Telefónica: Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas, entregando información oportuna o escalando requerimientos según su criticidad.

Se requiere una alta vocación de servicio, excelentes habilidades de comunicación, capacidad de organización, resolución de problemas y proactividad.
Requisitos Candidato/a
- Estudios en Administración y/o secretariado
- Dominio a nivel intermedio de herramientas computaciona

📌 Asistente de Mall, FT, Mall Plaza (San Bernardo)
🏢 Falabella
📍 San Bernardo