Procesar y gestionar todas los documentos necesarios para dar cumplimento a todas las operaciones de comercio exterior que encomiende la empresa, cumpliendo con las políticas y procedimientos del flujo de los pedidos y los despachos, realizando seguimiento y manteniendo informado al clientes de sus cargas.

Indicadores

 Cumplimiento a tiempo en entrega de información y envió de documentos al Cliente.

 Confiabilidad de documentos generados (Discrepancias).

 Tiempos de respuesta

 Eficiencia y eficacia en las labores encomendadas

 Servicio al cliente Externo e Interno.

Principales Funciones

- Generar y Administrar de forma productivo los documentos requeridos por los clientes para las exportaciones.

a) Coordinar y Planificar con las agencias de aduanas y las plantas procesadoras los documentos de Exportación desde la solicitud del transporte hasta el envío al cliente.

b) Elaborar y firmar las solicitudes de fondos para los pagos correspondientes a trámites de Importación y exportación.

c) Emitir facturas de exportación para las operaciones, además de ajustes con NC y/o ND en caso de pérdida o ajuste por liquidación através del sistema SAP.

e) Mantener una relación fluida con agentes aduaneros y dar seguimiento a las operaciones.

f)



Controlar los pagos efectuados a los proveedores y realizar el requerimiento de pago correspondiente en base a los acuerdos negociados.

g) Gestionar los certificados de origen y toda la documentación solicitada por aduana.

h) Coordinar y solicitar despachos a planta estipulando plazos de entrega.

i) Elaborar informes de gestión y reportes de seguimiento de las operaciones.

k) Gestionar pagos de las diferentes modalidades Fletes marítimos aéreos y Terrestre, que permitan el cumplimiento de los embarques Planificados por el área comercial.

- Efectuar seguimiento y control de documentos: recepción y revisión de originales a tiempo (certificados de origen, BL, Packing list, facturas) y envío a Agencia de Aduanas, Compañías de Seguros y de Transportes, entre otros.

a) Preparar documentación de exportación, reconociendo las normativas y regulaciones que aplican a las operaciones de comercio exterior.

b) Realizar seguimiento a los despachos de carpetas de exportación.

c) Confeccionar y enviar instrucciones de embarque a Plantas (Buin y/o Los Andes).

d) Declarar IVV para cierres de Operaciones en Modalidad distinta a FIRME.

Estudios: Título técnico y/o profesional en Comercio Exterior, Administración de Negocios Internacionales o carreras afines.

Idiomas: inglés técnico

📌 Ejecutivo de Comercio Exterior (Santiago)
🏢 FRUTEXSA
📍 Santiago