En Grupo Grafton, nos encontramos en busqueda de Asistente Gerencia General para importante empresa de Antofagasta.

Funciones

- Brindar una atención cordial y competente a visitas presenciales y llamadas telefónicas, actuando como la cara visible de la empresa.
- Coordinar y agendar reuniones, asegurando la correcta organización de espacios y preparación de coffee break cuando corresponda.
- Solicitar pedidos, gestionar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores, manteniendo orden y control de la documentación relacionada.
- Elaborar y mantener planillas en Excel para apoyar procesos internos y reportes solicitados por la gerencia.
- Gestionar el envío de documentación física y digital a la casa matriz en Santiago, asegurando su correcta recepción.
- Canalizar llamadas y requerimientos de clientes o colaboradores, ofreciendo soluciones o derivando al área correspondiente.

Requisitos:

Nivel de estudios deseado

Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas o carrera a fin.

Conocimientos técnicos/certificaciones deseadas

Nivel esperado

Microsoft Office: Intermedio

Proceso de Facturación, órdenes de compra: Intermedio

📌 Asistente Gerencia General, Antofagasta
🏢 Grafton Latam
📍 Antofagasta