Buscamos persona organizada, ordenada y responsable, capaz de trabajar bajo presión para desempeñarse en el cargo Asistente de Inmigración. Deberá realizar tareas de apoyo administrativo digital; validar, ordenar y gestionar documentos asociados a procesos del área; efectuar trámites fuera de la oficina (recepción y entrega de documentos, tramites notariales y en ministerios, entre otros), gestión de agenda y solicitud de citas. Proyección en formación como Consultora de Inmigración, cargo en el cual deberá manejar cartera de clientes extranjeros y empresas multinacionales, reuniones 1 a 1.

Funciones:

- Apoyo, gestión y coordinación de tareas administrativas de oficina y con las consultoras, supervisora de Inmigración, y las Gerencias.
- Asistir a las citas de inmigración presenciales con casos que deben proporcionar previamente la consultora de inmigración.
- Salidas a notaria, ministerios, oficinas de clientes, bancos, Registro Civil, consulados y todo trámite administrativo fuera de la oficina.
- Respaldo: Toda conversación con las consultoras debe tener registro por plataforma en la sección Service team messanges, o por correo electrónico, con copia siempre a la supervisora del área.
- Reportar errores o cambios que se identifiquen en los sistemas digitales, como por ejemplo en Registro Civil (toma de citas, revisiones de cédulas), páginas de reclamos, etc.
- Seguimiento oportuno de tareas encomendadas que por algún motivo externo no se pudieron concretar durante el día solicitado.
- Realización de formatos digitales como, informativos, imágenes y todo lo que involucra la actualización de procesos específicos y red social corporativa de Instagram.




- Realizar seguimiento y reclamos de los casos activos con las consultoras de Inmigración y la supervisora del área.
- Mantener planilla general actualizada con la fecha de revisión de expedientes.
- Agregar cambio de estatus en el comentario de planilla general.
- Solicitar información faltante (clave única, correo, etc.) a cada consultora a través de la plataforma en la sección "Service team messages" y activarse en el proceso. Una vez lista la gestión, desactivarse.
- Presentar reclamaciones ante las entidades públicas y privadas correspondientes, como el Servicio Nacional de Migraciones, el Registro Civil o cualquier otra. Presentar reclamaciones ante las entidades públicas y privadas correspondientes, como el Servicio Nacional de Migraciones, el Registro Civil o cualquier otra.

Se requiere:

- Disponibilidad para trabajar en equipo y comprometerse con las responsabilidades y las tareas que le son encomendadas.
- Alta capacidad de atención, organización y concentración para seguir instrucciones y cumplir con procesos establecidos. • Conducta y comunicación efectiva al enfrentar situaciones cambiantes, dificultades o inconvenientes.
- Habilidades blandas Estudios universitarios en Administración, Recursos Humanos, Gestión Turística, Comercio Internacional, o relacionados.
- Deseable idioma inglés oral y escrito.
- Deseable experiencia laboral en tareas administrativas y manejo de clientes.

Se ofrece:

- Contrato plazo fijo de 3 meses, con posible renovación y paso a contrato fijo.
- Modalidad presencial, jornada completa en comuna Las Condes.
- Seguro complementario.
- Renta Líquida $650.000.-

📌 Asistente de Inmigración (Santiago)
🏢 Randstad
📍 Santiago